Willkommen bei Vivention®

Ihre Hamburger Eventagentur für Live Experience.
Mit uns werden Visionen zum Event.

Vivention® | Eventagentur aus Hamburg

Willkommen bei Vivention®!

Wir sind eine Eventagentur für Live Kommunikation. Mit qualitativ hochwertigen Events und inhaltsstarken Markeninszenierungen generieren wir Erlebnisse, die in Erinnerung bleiben.

Persönlich

Wir pflegen zu allen unseren Kunden einen persönlichen Kontakt. Während der Erstellung eines komplexen Event- Projekts arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen, um das Maximum an Botschaften auf Ihrem Event weiterzugeben.

Zielorientiert

Jedes Event ist so individuell, wie seine Marke. Daher ist die Zielsetzung am Anfang einer der entscheidenen Faktoren. Mit dem Ziel im Visier und dem roten Faden in der Hand folgen wir dann der Vision.

Kreativ

Trendorientiert und innovativ frischen wir Ihr Event auf. Dank klassischer und moderner Technologien, die wir gezielt einsetzen, erreichen wir eine große Reichweite mit Ihrer Markenbotschaft. Inhaltsstarke Auftritte und raffinierte Ideen begeistern unsere Kunden.

Live Kommunikation bedeutet für uns, Menschen mit Ihrer Marke in Verbindung zu bringen und Ihre Zielgruppen sowohl anzusprechen, als auch zu begeistern.
Darüber hinaus stehen wir Ihnen für die Planung und Organisation von Firmenfeiern, Jubiläen, Pressekonferenzen, Produktpräsentationen und noch vielem mehr gerne zur Verfügung.
Wir sind hungrig nach neuen Aufgaben und freuen uns auf viele weitere erfolgreiche Projekte.
Wir sind schon gespannt auf Ihr Erlebnis, sprechen Sie uns an!


Vivention – Live Experience®

Kundenstimmen

von zufriedenen Kunden

Der Paritätische Hamburg

Geschäftsführung

05.06.2024

Unser alljährliches Sommerfest richten wir seit Jahren mithilfe von Vivention aus. Organisation, Personal, Catering, Ideenreichtum - alles immer tipptopp und zu unserer größten Zufriedenheit. Danke für eure tolle Arbeit!

Diakoniewerk TABEA e.V.

Assistent des Vorstandes

01.06.2024

Es war eine rundum gelungene Feier. Vielen Dank für das wunderbare Essen, den sympathischen Service, tolle Unterstützung bei der Dekoration, perfektes Timing und die angenehme Zusammenarbeit. Gerne wieder J.

Lola Rogge Schule

Marketing & Organisation

06.12.2024

„Bei jeder größeren Veranstaltung können wir auf unsere Nachbarn im Kiebitzhof zählen! Ein kurzer Wink und schon gibt es nach der Zusage einen unkomplizierten Austausch und dann die kompetente Durchführung mit sehr nettem Personal und sehr gutem Catering! Vivention ist immer wieder unsere Wahl.“

Referenzen

Mit diesen Marken haben wir erfolgreiche Events umgesetzt

FAQs

Wir beantworten alle Ihre Fragen!

Ja! Viele Kunden kommen mit einer vagen Vorstellung zu uns. Als kreative Eventagentur entwickeln wir aus ersten Ideen ein stimmiges Konzept – passend zu Zielgruppe, Marke und Budget. Wir setzen Ihre Vision professionell um und bringen kreative Impulse ein, die Ihr Event einzigartig machen.

Absolut. Unsere Eventagentur realisiert sowohl große Corporate Events als auch kleinere Formate VIP-Dinner oder exklusive Team-Events. Besonders bei kleineren Events legen wir Wert auf Details, Persönlichkeit und besondere Atmosphäre. Wir gestalten jedes Event individuell und mit viel Leidenschaft.

Als Full-Service-Eventagentur übernehmen wir die komplette Eventorganisation: Konzeption, Location-Scouting, Technik, Catering, Einladungsmanagement, Ablaufplanung u. v. m. Sie bestimmen, wie viel Sie abgeben möchten. Transparente Kommunikation und feste Ansprechpartner sorgen für eine entspannte Zusammenarbeit.

Nach Ihrer Anfrage führen wir ein unverbindliches Beratungsgespräch. Danach erstellen wir ein individuelles Eventkonzept inklusive Zeitplan und Budgetübersicht. Während der Umsetzung halten wir Sie auf dem Laufenden und koordinieren alle Gewerke. Unsere strukturierte Vorgehensweise garantiert professionelle Eventplanung und einen stressfreien Ablauf.

Je früher, desto besser. Idealerweise 6–8 Monate vor dem Eventtermin. So bleibt genug Zeit für Konzeption, Locationwahl und Detailplanung. Kurzfristige Anfragen sind jederzeit möglich und für uns umsetzbar. Eine frühzeitige Beauftragung erhöht die Erfolgschancen und reduziert Kosten.

Ja, bei uns haben Sie immer einen festen Ansprechpartner. Das sorgt für klare Kommunikation, schnelle Abstimmungen und ein vertrauensvolles Miteinander. Ihr Projektmanager kennt Ihr Event in- und auswendig und ist jederzeit für Sie da.

Sehr flexibel. Änderungen sind im Eventprozess normal. Unsere Eventagentur arbeitet agil, reagiert schnell und findet auch kurzfristig kreative Lösungen. Dank eingespielter Abläufe und erfahrener Partner bleiben wir auch bei Planänderungen handlungsfähig.

Wir entwickeln individuelle Eventkonzepte, die auf Ihre Ziele, Marke und Zielgruppe zugeschnitten sind. Unsere Kreativität macht den Unterschied: Vom Motto bis zur Dramaturgie entsteht bei uns alles aus einer Hand. So wird Ihr Event unverwechselbar.

Ja. Wir kennen zahlreiche Locations, Showacts und Dienstleister und empfehlen nur, was wirklich zu Ihrem Eventziel passt. Ob ausgefallene Venue, Live-Musik oder interaktive Stationen: Wir kuratieren kreative Highlights für unvergessliche Momente. Schauen Sie dazu in unsere Rubrik Location, da sind erste Ideen und exklusive Partner von uns zu finden.

Ja! Wir bieten Ihnen auch Locations und Eventformate im Ausland an. Wenn Sie z.B. ein Teamevent im Ausland planen, unterstützen wir Sie mit unseren Partnern, unserer Erfahrung und machen Ihr Event zu einem magischen Moment.

Die Kosten variieren je nach Umfang, Teilnehmerzahl und Anspruch. Nach einem Erstgespräch erstellen wir ein individuelles Angebot. Unser Ziel: Das beste Event-Erlebnis zum besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Transparenz steht dabei an erster Stelle.

Wir arbeiten mit individuellen Angeboten, da jedes Event einzigartig ist. So erhalten Sie genau das, was Sie brauchen – ohne unnötige Leistungen. Auf Wunsch schnüren wir auch modulare Pakete, z. B. für Weihnachtsfeiern oder Kick-Off-Events.

Wir haben für alle Fälle einen Notfallplan. Unsere Projektleiter sind vor Ort, lösungsorientiert und behalten die Kontrolle. So bleibt Ihr Event auch bei Herausforderungen professionell betreut.

Ja. Wir verfügen über eine Betriebshaftpflichtversicherung und klären auf Wunsch alle rechtlichen Aspekte wie GEMA, Auflagen oder Sicherheitskonzepte. Das gibt Ihnen maximale Sicherheit.

Durch detaillierte Ablaufpläne, klare Verantwortlichkeiten und erfahrene Eventleiter. Wir koordinieren alle Gewerke und sorgen für einen professionellen Eventablauf von Anfang bis Ende.

Ja. Auf Wunsch analysieren wir gemeinsam, was gut lief und wo Optimierungspotenzial liegt. Das hilft bei künftigen Events und zeigt, wie erfolgreich Ihre Veranstaltung war.

Gerne! Wir arbeiten mit erfahrenen Foto- und Videoteams zusammen und liefern Ihnen auf Wunsch hochwertiges Material zur Nachbereitung oder PR-Nutzung.

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Telefon:
040 28 53 86 310

E-Mail:
erlebnis@vivention.de

Erreichbarkeit:
09:00 - 17:00 von Mo - Fr