Vivention® | Eventagentur aus Hamburg

Ja! Viele Kunden kommen mit einer vagen Vorstellung zu uns. Als kreative Eventagentur entwickeln wir aus ersten Ideen ein stimmiges Konzept – passend zu Zielgruppe, Marke und Budget. Wir setzen Ihre Vision professionell um und bringen kreative Impulse ein, die Ihr Event einzigartig machen.

Absolut. Unsere Eventagentur realisiert sowohl große Corporate Events als auch kleinere Formate VIP-Dinner oder exklusive Team-Events. Besonders bei kleineren Events legen wir Wert auf Details, Persönlichkeit und besondere Atmosphäre. Wir gestalten jedes Event individuell und mit viel Leidenschaft.

Als Full-Service-Eventagentur übernehmen wir die komplette Eventorganisation: Konzeption, Location-Scouting, Technik, Catering, Einladungsmanagement, Ablaufplanung u. v. m. Sie bestimmen, wie viel Sie abgeben möchten. Transparente Kommunikation und feste Ansprechpartner sorgen für eine entspannte Zusammenarbeit.

Nach Ihrer Anfrage führen wir ein unverbindliches Beratungsgespräch. Danach erstellen wir ein individuelles Eventkonzept inklusive Zeitplan und Budgetübersicht. Während der Umsetzung halten wir Sie auf dem Laufenden und koordinieren alle Gewerke. Unsere strukturierte Vorgehensweise garantiert professionelle Eventplanung und einen stressfreien Ablauf.

Je früher, desto besser. Idealerweise 6–8 Monate vor dem Eventtermin. So bleibt genug Zeit für Konzeption, Locationwahl und Detailplanung. Kurzfristige Anfragen sind jederzeit möglich und für uns umsetzbar. Eine frühzeitige Beauftragung erhöht die Erfolgschancen und reduziert Kosten.

Ja, bei uns haben Sie immer einen festen Ansprechpartner. Das sorgt für klare Kommunikation, schnelle Abstimmungen und ein vertrauensvolles Miteinander. Ihr Projektmanager kennt Ihr Event in- und auswendig und ist jederzeit für Sie da.

Sehr flexibel. Änderungen sind im Eventprozess normal. Unsere Eventagentur arbeitet agil, reagiert schnell und findet auch kurzfristig kreative Lösungen. Dank eingespielter Abläufe und erfahrener Partner bleiben wir auch bei Planänderungen handlungsfähig.

Wir entwickeln individuelle Eventkonzepte, die auf Ihre Ziele, Marke und Zielgruppe zugeschnitten sind. Unsere Kreativität macht den Unterschied: Vom Motto bis zur Dramaturgie entsteht bei uns alles aus einer Hand. So wird Ihr Event unverwechselbar.

Ja. Wir kennen zahlreiche Locations, Showacts und Dienstleister und empfehlen nur, was wirklich zu Ihrem Eventziel passt. Ob ausgefallene Venue, Live-Musik oder interaktive Stationen: Wir kuratieren kreative Highlights für unvergessliche Momente. Schauen Sie dazu in unsere Rubrik Location, da sind erste Ideen und exklusive Partner von uns zu finden.

Ja! Wir bieten Ihnen auch Locations und Eventformate im Ausland an. Wenn Sie z.B. ein Teamevent im Ausland planen, unterstützen wir Sie mit unseren Partnern, unserer Erfahrung und machen Ihr Event zu einem magischen Moment.

Die Kosten variieren je nach Umfang, Teilnehmerzahl und Anspruch. Nach einem Erstgespräch erstellen wir ein individuelles Angebot. Unser Ziel: Das beste Event-Erlebnis zum besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Transparenz steht dabei an erster Stelle.

Wir arbeiten mit individuellen Angeboten, da jedes Event einzigartig ist. So erhalten Sie genau das, was Sie brauchen – ohne unnötige Leistungen. Auf Wunsch schnüren wir auch modulare Pakete, z. B. für Weihnachtsfeiern oder Kick-Off-Events.

Wir haben für alle Fälle einen Notfallplan. Unsere Projektleiter sind vor Ort, lösungsorientiert und behalten die Kontrolle. So bleibt Ihr Event auch bei Herausforderungen professionell betreut.

Ja. Wir verfügen über eine Betriebshaftpflichtversicherung und klären auf Wunsch alle rechtlichen Aspekte wie GEMA, Auflagen oder Sicherheitskonzepte. Das gibt Ihnen maximale Sicherheit.

Durch detaillierte Ablaufpläne, klare Verantwortlichkeiten und erfahrene Eventleiter. Wir koordinieren alle Gewerke und sorgen für einen professionellen Eventablauf von Anfang bis Ende.

Ja. Auf Wunsch analysieren wir gemeinsam, was gut lief und wo Optimierungspotenzial liegt. Das hilft bei künftigen Events und zeigt, wie erfolgreich Ihre Veranstaltung war.

Gerne! Wir arbeiten mit erfahrenen Foto- und Videoteams zusammen und liefern Ihnen auf Wunsch hochwertiges Material zur Nachbereitung oder PR-Nutzung.